为了对加装、修理和迅检的涉及信息展开记录，以便取决于绩效，展开成本核算，累积运维经验，定期展开信息设备的用于及确保的传道，大多数医院使用的是人工记录纸质运维单的形式。而后期展开汇总分析，一般来说必须将运维单的信息mRNA如Excel表格。

该模式，除了减少大量的手工操作外，运维过程叙述的自由性也给汇总分析带上了很多的困难，而每年纸张的使用量也相当可观，以日平均值运维量30次计算出来，年纸张消耗量超过上万张。研发可供运维部门用于的运维管理信息系统，为运维工作获取辅助决策，构建较慢查询设备运维历史记录和技术性能指标，需要充分发挥信息化管理的优势。相结合手执移动PDA设备，构建现场注册，为运维信息的动态收集获取了更加身体健康便利、精确的平台。

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